Σε μία δύσκολη οικονομική περίοδο, οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις είναι αυτές που πλήττονται περισσότερο, κυρίως με την αδυναμία πρόσβασης σε πηγές χρηματοδότησης που θα τις βοηθήσουν να διατηρήσουν την απαραίτητη ρευστότητα. Ως εκ τούτου, γίνεται επιτακτική η ανάγκη για τον επιχειρηματία να λάβει τα απαραίτητα μέτρα για τον προϋπολογισμό και την αποτελεσματική διαχείριση των πόρων που έχει στη διάθεσή του.
O προϋπολογισμός (budget) συνήθως περιλαμβάνει μία αναλυτική έκθεση για το πώς η επιχείρηση θα διαθέσει χρήματα κατά το επόμενο διάστημα. Είναι λοιπόν αυτονόητο ότι ένας σωστός προϋπολογισμός αποτελεί βασικό εργαλείο στα χέρια κάθε επιτυχημένου επιχειρηματία.